云南省招生考试院关于下发

《云南省2013年统筹管理高中阶段教育招生

网上报名实施办法》的通知

　　各州(市)、县(市、区)招考机构：

　　为了做好2013年统筹管理高中阶段教育招生(以下简称“高中阶段招生”)网上报名工作，现将《云南省2013年“高中阶段招生”网上报名实施办法》(见附件1)发给你们，请遵照执行。

　　附件：（点击下载查看）

　　1、云南省2013年“高中阶段招生”网上报名实施办法

　　2、用户组清理

　　3、云南省“高中阶段招生”考生信息登记表(草表)

　　云南省招生考试院

　　2012年12月18日

　　附件1

云南省2013年“高中阶段招生”网上报名

实 施 办 法

　　为做好我省2013年“高中阶段招生”网上报名工作，结合我省实际,特制定如下网上报名实施办法。

　　一、日程安排

　　“高中阶段招生”网上报名工作按初中毕业生信息登记(以下简称“信息登记”)、“高中阶段招生”报考(以下简称“报考”)两个阶段进行：

　　第一阶段，“信息登记”功能于2012年12月26日开通。

　　第二阶段，“报考”功能于2013年3月31日关闭。

　　各阶段具体操作时间由各州(市)招考机构根据功能开通、关闭时间，自行规定。

　　二、工作组织

　　各州(市)、县(市、区)招考机构、报名点(学校)要逐级成立网报工作领导组，组长由招考机构主任、校长担任，领导、组织和安排好本地区、本学校的网报工作。

　　网报工作领导组要明确组内成员的工作职责，确保宣传到位、组织有序、数据安全、信息保密、设备安全、密码安全，并制定有关应急预案。

　　三、工作流程

　　(一)准备工作

　　1.设置确认点

　　县(市、区)招考机构根据实际情况设置确认点，一般情况下每个报名点(学校)即设置为一个确认点。同时，县(市、区)招考机构可根据需要确定是否设置直属确认点。

　　2.设置用户

　　各级管理用户组、确认点需按实际操作人数建立下属用户，并根据需要分配功能权限。

　　各级用户沿用2012年所设置的用户代码、用户名，各级用户组要结合今年实际，参照《云南省招生考试电子信息管理规定》第八章的规定，进行用户的清理，准确地进行撤消、创建。

　　系统对每个用户的操作进行详细日志记录,以明确数据责任。

　　3.清理用户组

　　用户组继续沿用2012年创立的用户组，用户组名称需要更改的，以州(市)为单位汇总上报(见附件二)。

　　4.维护户籍所属乡镇(简称“户籍乡镇”)代码

　　各州(市)招考机构要组织各县(市、区)做好学生“户籍乡镇”有关信息的维护工作。

　　5.维护毕业学校及代码

　　各州(市)招考机构要组织各县(市、区)做好毕业学校及代码的维护工作。另外，各县(市、区)还应虚拟建立一个名为“县(市、区)名称+社会考生”的毕业学校，代码统一为“县区代码+99”，以解决部分特殊考生无法填写毕业学校的问题，如“290199，大理市社会考生”。

　　6.维护班级信息

　　班级是辅助确认点进行数据管理的有效途径，以便查询、过滤考生信息。

　　各县(市、区)招考机构要组织中学确认点在考生开始免费注册前设置好班级信息，以备考生在免费注册时进行选择。

　　7.各级招考机构、报名点(学校)要根据各自工作安排，在工作网中发布普通公告和确认点公告，以备考生查阅。

　　(1)普通公告：是各级招考机构、确认点通过公告栏向社会发布的公告信息，是各级招考机构、确认点面向社会的重要窗口，其内容可以是相关政策规定且可公开的内容，也可以是系统操作方面的内容。

　　(2)确认点公告：是确认点通过“编辑确认点备注和公告”向本确认点考生发布的公告信息，将出现在考生登录成功后的首页面上，其内容应该是本确认点就报名工作必须向每位考生都要交待清楚的事宜，比如：报名及确认的时限、地点，确认时需要携带的证件，填报志愿的时间安排等。

　　(3)确认点备注：是确认点通过“编辑确认点备注和公告”编写的考生“信息登记”确认表上的报名备注信息，该备注信息将打印在考生“信息登记”确认表上。

　　(4)各级部门应积极通过招考频道的“州市导航”功能，面向社会发布有关政策、通知、公告。

　　(二)主要操作流程及其注意事项

　　1.登录工作网：通过招考频道主页的“进入工作网”链接，即可打开云南省招生考试工作网登录页面。

　　2.各级招考机构、确认点，要认真组织、指导好考生的免费注册、信息录入等工作。确认点在组织考生录入报名信息前，可以先组织考生填写《云南省“高中阶段招生”考生信息登记表(草表)》(见附件三，简称《草表》，下同)，确保信息准确无误，网上报名时照表如实录入。

　　3.考生用户注册

　　(1)确认点选择：本地户口本地就读的应届考生，选择毕业学校作为确认点;本地户口外地就读的应、往届考生，选择户口所在地县(市、区)招考机构直属点为确认点;本地户口本地就读的往届考生，其确认点的选择由各县(市、区)自行决定。

　　(2)考生在录入姓名时，必须以户口册或身份证为准;姓名各个汉字之间不允许有空格;遇到不能录入的生僻汉字，用两个半角的问号“??”代替，并及时报告确认点(学校)，再逐级上报至省招考院。

　　(3)必须告知每一位考生，注意牢记自己的登录密码、查询密码，如果登录密码不慎遗忘，须立即到所属确认点进行密码重置。

　　4.考生自行通过工作网录入其报名登记信息。

　　5.考生到确认点进行照相、确认，并办理其他报名手续。

　　(1)确认点采集考生照片时，必须使用工作网照相功能，或群共享中的单机版照相程序。否则，照片文件不能上传。

　　(2)考生头像不能小于取像框的2/3,照片要清晰，能如实反映考生面部特征，具体要求和注意事项，参照《摄像头拍照注意事项》实施。

　　(3)确认时，考生必须认真核对《确认表》，并签字认可。确认点在条件许可的情况下，要在工作地点配备计算机，以供个别考生临时修改信息时使用。

　　(4)确认时，考生还须填写《考生诚信考试承诺书》(承诺书已附《确认表》中，考生在《确认表》上签字即视为签定了承诺书)。考生如果违反承诺书，发生违纪、作弊等行为，将作为考生诚信记录记入电子档案。

　　(5)确认点要告知考生，在确认完毕后，要再度登录“工作网”，仔细核对自己的有关报名信息。如果发现信息有误，要及时向确认点报告，申请修改。同时，设有确认点的学校要定时开放计算机教室，以满足考生确认后的上网需求。

　　6.确认点录入学生体检结论信息、综合素质信息。

　　7.中考生报考

　　已经进行“信息登记”确认的、需要参加中考的初中毕业生，确认点用户将使用工作网高中阶段报名系统中“中考生报考”功能，修改学生“生源类型”为“参加中考生”。

　　注意：“信息登记”时，默认的“生源类型”为“不参加中考生”。学生生源类型被修改后，学生的编号保持不变。

　　(三)信息登记、报考、确认、数据审核

　　1.2012年12月26日至2013年3月31日为信息登记、报考、确认时间。

　　2.2013年3月31日前，进行数据审核。

　　数据审核工作通过“工作网”提供的“《责任认定书》打印”、“审核”两个功能配合完成。数据审核完毕后，各级招考机构主任对本地区考生的报名资格、信息真实性负责。

　　各确认点认真核查已确认考生信息，并受理考生申请修正有误信息，确保数据无误后，向县(市、区)招考机构出具《数据责任认定书》，提请审核。

　　各确认点《数据责任认定书》出具齐全，县(市、区)招考机构即对本县(市、区)的报名数据进行审核。审核完毕，县(市、区)招考机构向州(市)招考机构出具《数据责任认定书》。

　　各县(市、区)的《数据责任认定书》出具齐全，州(市)招考机构即对本州(市)的报名数据进行审核。

　　已完成数据审核的州(市)，由系统统一编排体育考号、艺术考号。

　　(四)信息登记信息修改

　　1. 确认前：考生可自行修改。

　　2. 确认后：考生不能自行修改，由考生本人携带有效证件和涉及的相关证明材料到确认点提请修改。确认点验证后，对确认点有权限修改的信息给予修改，没有权限修改的，书面报至上级招考机构提请修改。如考生不能亲自前来，受委托人持考生签字的申请书，携有效证件、涉及的相关证明材料办理。

　　四、考生必需填报的信息和重点信息项数据说明

　　(一)考生必需填报的信息：

　　州市、县区、确认点、姓名、班级、学籍号、性别、考生类别、出生年月、政治面貌、民族、邮政编码、收件人、联系电话、邮寄地址、家庭地址、毕业学校、查询密码、是否参加体育专业考试、是否参加艺术专业考式、户口类型、是否借考生、身份证号、户口所在地。

　　(二)各级招考机构、报名点(学校)要告知考生，特别注意如下问题：

　　1. 为确保报名信息录入的准确性和规范性，某些信息项采用固定格式录入，比如出生年月的录入，考生要按网报系统页面的相关提示要求录入。

　　2. 联系电话：由于联系电话是投档、录取、征集志愿等过程中通知或征求考生意见的唯一联系方式，考生必须填写保证随时畅通、能第一时间联系上考生本人的电话号码，固定电话必须加区号。如果考生所填写的联系电话无效，则一切后果由考生本人承担。

　　3. 邮编、邮寄地址、收件人：此三项信息是录取院校邮寄录取通知书给考生本人的依据，如果填错信息将会导致录取通知书错投、误投、晚投，由此造成的一切后果由考生本人承担。考生必须准确、如实填写，其中邮寄地址必须标明到“××省××州(市)××县(市、区)”。

　　4. 考生类别(城镇应届、城镇往届、农村应届、农村往届)：考生必须按照户口册内容并依据初中阶段学历毕业年份如实填写，不得弄虚作假。

　　5. 是否参加艺术、体育专业考试：

　　(1) 需报考艺术类院校(系科)的考生，在“是否参加艺术专业考试”栏选择“音乐”、“美术”、“舞蹈”项。

　　(2) 需报考体育类院校(系科)的考生，在“是否参加体育类专业考试”栏选择“是”。

　　6.查询密码：设置6位纯数字密码，只有设置了正确的查询密码，考生才能在云南省招考频道进行成绩、录取情况等查询。

　　7.身份证号：身份证号是考生学籍电子注册的重要数据项，身份证号错填，将直接影响到考生考试、录取等环节。统一使用二代身份证号。

　　五、网报期间的主要用表

　　(一) 打印质量要求：《报名信息表》的打印尽量使用彩色打印机，效果较好的黑白激光、喷墨打印机也可以使用。《确认表》可以使用黑白打印机打印。

　　(二)《确认表》：确认时由确认点对单个考生打印，由考生核对、确认报名信息，考生必须签字确认。

　　(三)《报名信息表》：报名确认完毕后，批量打印。打印工作由各县(市、区)自行组织。

　　(四)《数据责任认定书》：各级招考机构主任、确认点校长对考生报名资格、数据真实的书面责任承诺，在签字、盖章后，原件上报上级部门。同时，作为州(市)、县(市、区)招考机构审核的依据。

　　六、故障处理办法

　　如果网上报名期间出现网络或系统故障，各确认点要认真、细致、耐心地做好考生的疏导、解释工作，并积极组织另外的时间进行报名。同时，也可以通过下面的办法解决：

　　(一) 使用单机版摄像系统进行照相。

　　(二) 指导考生填写《草表》并签字。

　　(三) 在故障修复后，为考生录入信息及上传照片。如果是新注册的考生，要做好考生用户名及密码的记录，及时通知考生。

　　七、技术支持

　　(一) 技术支持电话：(0871-5916929)，特别注意，本电话号码只对招考机构、报名点工作人员提供技术支持，注意保密，不得向考生公布。

　　(二) 省招考院技术支持群(群号27142442)不变，本群仅允许州(市)、县(市、区)招考机构工作人员加入。各州(市)招考机构要随时核查省技术交流群中本州(市)所辖工作人员身份，无关人员一律清除。

　　(三)各州(市)要建立自己的交流群，组织州(市)内所有确认点加入，要保证在线解决或上报报名中的技术问题。

　　(四)各级管理用户及考生要充分利用招考频道，以获取最新的招考信息。

　　八、其它注意事项

　　(一)为了避免网络阻塞，凡组织集中报名的学校报名点，要求按班级轮流进行，一定要尽量避免集中网报。一旦阻塞，会首先影响到同时报名考生数多的报名点。

　　(二)考生电子照片作为录取重要参考信息，确认点必须严格按照要求采集，招考院对弄虚作假者将严肃追责。